Location d’un appartement à New York

Cet article traite de notre démarche concernant la location d’un appartement à New York avec le site « Airbnb ». Il décrit les étapes telles que la création du compte, la recherche de locations, les contacts avec les propriétaires et les procédures de paiement.

« AirBnb » est un site permettant la location d’appartements à des particuliers, aussi bien en France qu’à l’étranger. Il joue le rôle d’intermédiaire pour les voyageurs et les hôtes, au même titre que PriceMinister par exemple.

Je vais décrire brièvement les principaux concepts du site permettant aux futurs utilisateurs d’avoir un bref aperçu de son fonctionnement. Une FAQ complète et détaillée est présente à l’adresse suivante : « https://www.airbnb.fr/help/question/271 ».

Le site « AirBnb »

La première étape est bien sûr de créer un compte, évident vous allez dire :-) . Des informations basiques sont à renseigner (nom, prénom, email…). Ensuite, même si l’information suivante est facultative, il est fortement conseillé de saisir une description succincte à votre profil précisant notamment le lieu, le « pourquoi » de votre location et le nombre de personnes par exemple.

Le site propose un système de vérification favorisant la confiance entre loueurs et propriétaires. En effet, les hôtes peuvent ou non définir des conditions imposant aux voyageurs de procéder à certaines vérifications. Il est donc fortement recommandé, dès la création du compte, de :

  • télécharger 1 ou 2 photos en ligne,
  • saisir son numéro de téléphone portable. Un SMS de confirmation est alors envoyé,
  • télécharger en ligne une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport par exemple).

Ensuite, la recherche d’une location s’effectue principalement sur les critères suivants :

  • vérifier le type de logement, qu’il s’agisse bien d’un appartement entier si c’est ce que vous désirez. En effet, certains hôtes proposent, pour moins cher, 1 ou 2 chambres dans un appartement.
  • vérifier les commentaires présents au sein de l’annonce. Ces derniers sont fiables, n’étant envoyés que par des voyageurs ayant terminé leurs séjours.
  • vérifier les informations suivantes telles que le taux de réponse, temps de réponse et date de dernière mise à jour du calendrier. En effet, plus les chiffres sont récents, meilleure est l’activité de l’hôte sur le site et meilleure sera la chance d’avoir une réponse rapidement,
  • vérifier si une caution est demandée,
  • vérifier les frais de ménage définis par le propriétaire et les frais de service d’AirBnb,
  • vérifier les conditions d’annulation : remboursement complet ou à 50% jusqu’à X jours avant l’arrivée.

Une fois quelques locations repérées, le locataire doit pour chacune d’entre elle contacter le propriétaire en envoyant un message précisant par exemple le type de séjour (vacances, stage, travail…), ses dates de départ et d’arrivée, le nombre de personnes et en demandant si l’appartement est toujours disponible. Il est conseillé d’envoyer plusieurs demandes en cas de non-réponse de la part d’un hôte.

Même s’il est possible de réserver directement, il est bien sûr fortement recommander d’attendre une réponse de l’hôte avant. Ensuite, une fois la première réponse arrivée, vous pouvez demander à l’hôte toute précision non trouvée dans l’annonce ou tout renseignement souhaité (équipements, proximité du logement …). Ceci permettra de créer un lien et un rapport de confiance avec l’hôte. Un conseil est de réaliser les échanges par la messagerie proposée dans le site et non directement par mail ou téléphone. En effet, elle peut servir de preuve en cas de litige.

Le moment de la réservation arrive enfin une fois votre décision prise. Il suffit d’en vérifier les détails : type de logement, dates, nombre de personnes, prix, frais de ménage, frais de service… et de compléter ses informations personnelles pour le paiement.

Le montant doit être réglé via le site et non par virement externe par exemple. En effet et afin de rassurer  les locataires, le site retient la totalité du paiement jusqu’à 24 heures après l’entrée dans les lieux avant de le transférer à l’hôte. Les locataires peuvent ainsi vérifier la conformité de la location à leur arrivée et contacter « AirBnb » en cas de problème.

Le site impose ensuite au propriétaire de confirmer la réservation dans les 24 heures. Un mail de confirmation et texto sont envoyés une fois la réservation confirmée. Le paiement est perçu en totalité par le site. Le téléphone, mail et l’adresse précise du propriétaire sont alors partagés. Le récapitulatif et le reçu du voyage sont accessibles et imprimables.

La dernière étape est d’échanger avec le propriétaire afin de se coordonner sur l’horaire d’arrivée, la remise des clés et la sortie des lieux notamment. Encore une fois, il est conseillé de toujours  dialoguer par la messagerie du site. En cas de problème, le site pourra y faire référence.

Notre recherche à New York

Notre principal critère était de loger dans Manhattan même et non dans Brooklyn ou Harlem par exemple. Nous souhaitions loger au plus près du centre de Manhattan, c’est-à-dire ne pas être situé dans le Sud de l’île (autour de Wall Street / Battery Park par exemple) ou trop à l’est / ouest afin d’être au plus proche de la majorité des sites touristiques.

Notre deuxième critère portait sur un appartement accueillant 4 personnes minimum.

A partir de là, nous nous sommes vite rendus compte que le prix plancher correspondant était au minimum de 140 / 150 euros par nuit, budget que l’on s’est alors fixé. Le prix limitait le choix forcément. Avec un budget plus élevé, beaucoup plus d’appartements étaient proposés (encore évident vous allez dire mais sais pas pourquoi je tenais à l’écrire :-) ). Certains appartements, contrairement à d’autres, proposent des prix dégressifs à la semaine ou au mois.

Notre recherche et réservation a été effectuée environ 3 mois / 3 mois et demi avant. Je vous  conseille néanmoins si possible de vous y prendre, 5 / 6 mois avant, afin d’avoir un choix plus important de locations proposées.

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Vol pour New York

Voici un article traitant de notre prochain vol « Lyon – New York » : de la recherche au paiement du vol, en passant par la réservation, une description de l’avion…

Tout d’abord, nous avons simulé l’achat de places sur des sites de compagnies aériennes bien connues telles qu’Air France, British Airways, Lufthansa… Les montants proposés, à quelques petites dizaines d’euros près, sont pratiquement identiques. Les périodes de Juin et Septembre affichent les mêmes prix qui « s’envolent » inévitablement en Juillet et Août. C’est bien sûr une des raisons pour laquelle nous voulions partir en juin.

Ensuite, nous avons utilisé des comparateurs de vols proposant des allers retours avec des compagnies Low Cost. Les coûts sont très légèrement inférieurs à ceux pratiqués par Air France ou British Airways par exemple.

Nous avons donc choisi d’acheter les places sur le site d’Air France au vu de la faible différence de prix. Avec l’assurance d’un achat « plus tranquille », en comparaison des compagnies Low Cost dont nous ne connaissions parfois même pas les noms. Notre aéroport de départ est Lyon, autant en profiter, car aucune différence n’est notable sur un niveau tarifaire avec un départ depuis Paris.

Notre vol, à l’aller comme au retour, comporte une escale à Paris. A titre d’information, compter actuellement 800€ / 850€ l’aller-retour. Pour les curieux, pratiquement 3 000€ en Business et 12 000€ en Première, promis il n’y a pas de « 0 » en trop ! Pour les retardataires voulant partir, n’hésitez pas, il reste des places dans ces 2 dernières catégories :-) . La durée de vol est de 9 heures environ, avec 2 heures d’escales en plus à Paris. Pour ceux se posant peut-être la question (comme moi avant de regarder), le prix ne change pas en fonction de l’avion, qu’il s’agisse d’un Airbus ou d’un Boeing par exemple.

La réservation des places a été effectuée en Agence de Voyages. Malgré le prix un peu plus élevé qu’en achetant directement sur le site d’Air France (frais d’agence, de dossiers…), l’avantage est de pouvoir utiliser des chèques vacances. Ils ne sont normalement valables que pour l’achat de voyages en France. Mais, il ne faut pas hésiter à parcourir plusieurs agences de voyages. En effet, certaines prennent uniquement le tiers du montant en chèques vacances, d’autres 50% et d’autres la totalité. Bien sûr, pour ceux ne disposant pas de chèques vacances, il y a tout intérêt à acheter directement sur le site Internet d’Air France. Enfin, libre à chacun de prendre une assurance ou non, prix variant entre 50 et 70€ sur le site d’Air France selon les garanties proposées.

Pour l’anecdote, nous disposerons d’un Airbus A380 à l’aller, l’occasion de voyager dans le plus grand avion (civil) du monde ! Tout de même 550 places environ ! Et un des seuls si ce n’est le seul disposant de bars, tant qu’à faire ;-) . Actuellement, un A380 part le matin de Paris, et un le soir de New York. Cependant, ce dernier partant de New York en tout début de soirée, autour des 19:00, nous avons privilégié un avion décollant quelques heures plus tard pour profiter au maximum de la dernière journée. Un tout petit Boeing 777 seulement nous ramènera en France :-) .

Mais, laissons le retour en France pour plus tard, et bonne soirée (ou journée) à vous tous !

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New York… J’arrive !

Le voyage à New York approche… en juin… ! En effet, je serais bientôt de l’autre côté de l’Atlantique pour une dizaine de jours !

Je prévois de partir, plutôt de repartir à New York, 2 ans après le précédent séjour. C’est l’opportunité de commencer la publication d’articles sur les préparatifs du voyage. Tout en faisant part de quelques conseils / bons plans trouvés à force de naviguer sur la toile, réaliser des recherches Google du style « New York machin » ou « New York bidule » :-) , conseils à prendre ou à laisser bien sûr :-) .

Un premier article traitera de la réservation du vol. Le second, en cours de rédaction, traitera de la recherche et de la réservation d’un appartement à Manhattan. Ensuite, viendront des articles sur le « New York City Pass », la possibilité d’aller voir un match de basket ou baseball sur place. Enfin, le séjour étant plus de deux fois plus long que le précédent, il est déjà prévu de sortir de New York et d’aller voir ce qui se passe de beau dans le New Jersey :-) . Un autre article décrira donc tout ce qu’il faut savoir sur les préparatifs d’une future journée dans un parc d’attraction situé à 2 heures de New York.

Voilà, je pense que c’est déjà pas mal pour un début ;-) . A bientôt…

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